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西安海棠职业学院2016年12月英语AB级考试安排
2016-12-14 17:38:30   来源:西安海棠学院

  为确保英语应用能力考试的顺利进行,现将学院有关考试工作事宜安排如下:
 
  一、考试时间
  2016年12月18日上午09:00-11:00(A级)1009人  
  下午15:00-17:00(B级)1654人
 
  二、考试地点:1号教学楼
  A级:1层:第1考场—— 第18考场
  2层:第19考场——第34考场
  B级:2层:第1考场—— 第8考场
  3层:第9考场——第33考场
  4层:第34考场——第54考场
  5层:第55考场——第56考场
 
  三、考试领导小组构成:
  主  考:王景洪(电话:18792808428)
  副主考:吕  博(电话:13072932638)
  房宪俊(电话:13891869032)
  成  员:李锋利(电话:18049222198)
  张晓妮(电话:13279328009)
 
  四、考试巡视小组构成:
  (一)学院考试巡视组(巡视考场:A 级:1-34考场、B级:1-56考场)
  组长:王爱民
  成员:王建军、戴建国、马相臣 
  (二)外派巡视小组:
  巡视地点:陕西服装工业学院
  组长:何志茂(电话:13572799632)
  成员:贾  勉(电话:15991288783)
 
  五、考务办公室及考务组
  1、考务办公室:1号教学楼3219多媒体教室
  负责人:刘轶文    朱伟清
  2、考务组 (上午A级,收发试卷、楼层巡视工作等)
  (1)第1考务组:(负责第1考场—第12考场,共12个考场)
  成员:惠晓明、王雪芳
  (2)第2考务组:(负责第13考场—第23考场,共11个考场)
  成员:张  蕊、侯希芳
  (3)第3考务组:(负责第24考场—第34考场,共11个考场)
  成员:雍  田、蔡  媛 
  3、考务组 (下午B级,收发试卷、楼层巡视工作等)
  (1)第1考务组:(负责第1考场—第12考场,共12个考场)
  成员:刘晨英、王雪芳
  (2)第2考务组:(负责第13考场—第23考场,共11个考场)
  成员:张  蕊、惠晓明
  (3)第3考务组:(负责第24考场—第34考场,共11个考场)
  成员:雍  田、王雅台
  (4)第4考务组:(负责第35考场—第45考场,共11个考场)
  成员:侯希芳、常媛媛
  (5)第5考务组:(负责第46考场—第56考场,共11个考场)
  成员:王江华、蔡  媛
  职  责:负责考务工作的具体实施,包括考场及监考安排、试卷分发、考场巡查、试卷清点、验收,违纪及缺考考生记录的汇总。
 
  六、试卷安全保密工作组:
  组长:刘轶文(电话:18966909669)
  成员:朱伟清   保卫干事2人
  职责:严格执行试卷保密制度,试卷进、出坚持清点、查验,确保试卷安全。
  要求:试卷保密值班人员要做到人不离岗,值班时间从当日早上8∶00点到次日早上8∶00点,严格按照试卷保密室工作程序进行值勤,值班人员两人一组,每隔1小时巡查一次,要认真填写巡查记录表,交接班时要有交接手续,保卫处指派两名保卫干事配合教务处确保试卷安全。
 
  七、考场安保及信号屏蔽工作组:
  组长:董艳金(电话:13659234590)
  成员:保卫干事3人
  职责:安装屏蔽仪;发放及回收金属探测仪;维护考点秩序。
  要求:1.保证设备状况良好。
  2.保证设备发放及回收的数量相同,不得丢失。
  3.考试期间维护考场周边秩序,协助督察员和主考处理考生违纪事件,防止扰乱考点事情的发生。
  4.考试期间1号教学楼戒严,封闭东门、南门。工作人员凭相关证件、考生凭准考证由西门出入。
 
  八、后勤保障工作组:
  组长:谭  军
  成员:各部门相关工作人员
  职责:保证考试期间考点的水、电、暖正常使用;保证考点环境卫生;做好考试期间紧急医疗救护工作。
 
  九、电台播放工作组:
  负责人:刘海燕   王强强
  职责:听力考试部分的电台播放。(电台调频:FM74.0ZH)
  要求:提前做好电台播放的各项准备工作,保证考试期间听力考试部分正常进行。
 
  十、考场布置:
  由各二级学院根据考场安排情况,于16日下午17:00前按要求完成本单位所辖教室的考场布置工作。
  考场布置工作完成后通知教务处进行检查。
 
  十一、工作要求
  (一)监考教师
  1.请监考教师于12月18日早上08:00,下午14:00到考务办公室(1号教学楼3219多媒体教室)领取试卷及相关考试资料。
  2.监考教师必须严格按照《高等学校英语应用能力考试》考场指令(A级、B级)进行,不得擅自提前或拖延考试开始和结束的时间,不得在考试期间做监考无关的事情;考试过程中,监考教师不得以任何借口擅离考场,若考试中发生特殊情况应及时与所在楼层考务人员联系。
  3.考生进入考场就座后,如发现有考生将手机带入考场者,应令其将手机关机。考生若携带书籍、复习资料等其他物品的,应令将其他物品放置考场指定的物品堆放处。
  4.考试结束铃声响后,要求考生不得离开座位,待全部收齐清点试卷、答题卡无短缺后才能允许考试离开考场,严防考生将考试试卷、答题卡带出考场。按要求认真填写《高等学校英语应用能力考试监考须知》在考场指令反面,缺考记录栏学生缺考信息。将试卷按照准考证号码顺序(包括缺考考生试卷、答题卡)整理试卷、答题卡;两名监考教师必须同时上交试卷,由考务组审核并验收后方可密封。
  (二)考务工作人员
  1.考务工作人员请在12月16日(校周五)下午16:30在教务处考务科参加考务工作会议。
  2.布置考场组人员请在12月16日17:00前完成考场布置工作,并检查考场卫生和考场布置情况,教务处将在12月16日17:00检查考场布置情况。
  3.考务工作人员,考试期间在规定时间和指定地点,按要求工作,考试过程中如发生特殊情况应及时与考务办公室联系。
  (三)考生
  1.考生必须同时携带身份证和考务科下发准考证参加考试,两证不全者,一律不允许参加考试。
  2.考生必须按规定的时间(A级:上午8:45分,B级:下午2:45)进入指定考场,开始考试后,禁止入场。
  3.所有考生进入考场后,请考生按照座位上的准考证号坐好,把准考证、身份证放在座位左上角。以便巡视人员核验。
  4.考试过程中,除特殊原因外,在考试结束前禁止提前退场。
  5.所有考生应以诚信考试为根本,严禁携带任何资料或手机进入考场。违反规定者,一律按照违纪违规处理。
  (四)考场布置要求
  1.考场地面、桌面卫生要求整洁干净,所有书籍全部清空,黑板擦拭干净;课桌倒置摆放;
  2.每考场按照30张课桌配备,桌椅摆放按照7-7-8-8进行布置,注意考桌前后左右的排列距离;多余课桌整齐存放在教室的后面;
  3.黑板左下角粘贴“物品存放处”(在讲台上靠窗一侧排放一张课桌以便堆放考生的书包和其他物品);
  4.座位号按竖向“S”型贴至课桌左上角,学生按座位号对号入座;
  5.考场门上粘贴考场号。
 
  十二、学院考务工作协调会
  1.时间:2016年12月14日下午14:10
  2.地点:行政楼三楼会议室
 
  十二、监考培训会
  1、时间:2016年12月16日下午14:30
  2、地点:教师发展中心
  3、参会人员:全体考务工作人员及监考教师

 
  附件:
  1.英语应用能力考试监考安排一览表(A级)
  2.英语应用能力考试监考安排一览表(B级)
 
 
  教务处                                   
  2016年12月12日                            
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